Dalla creazione di un semplice promemoria alla gestione di complesse code di stampa, le competenze qui descritte costituiscono un pilastro per l’autonomia e la produttività nell’utilizzo del computer.
Operare con i documenti di testo
La padronanza degli strumenti di elaborazione testi è una competenza fondamentale nell’ambiente di lavoro moderno. La capacità di creare, modificare e gestire la documentazione aziendale in modo efficace è essenziale per la comunicazione interna, la reportistica e la conservazione delle informazioni. Questa sezione illustra le procedure di base per interagire con i file di testo, partendo dagli strumenti integrati nel sistema operativo Windows.
Avvio delle applicazioni e gestione dei file
Il sistema operativo Windows offre due applicazioni native per l’elaborazione di testi, ciascuna adatta a scopi specifici:
Blocco Note: è lo strumento ideale per la gestione di file di testo semplici (con estensione .txt). La sua interfaccia minimale lo rende perfetto per la lettura rapida di brevi documenti o per prendere appunti senza necessità di formattazione avanzata. Consente di modificare il tipo di carattere;
WordPad: si configura come un elaboratore di testo più evoluto. Permette di creare documenti che richiedono opzioni di formattazione di base, offrendo la possibilità di scegliere tra diversi tipi di carattere, colori e dimensioni del testo.
In sintesi: scegliere Blocco Note per appunti rapidi e non formattati; preferire WordPad quando è necessaria una minima personalizzazione del testo come grassetto o elenchi puntati.
È possibile avviare entrambe le applicazioni seguendo due percorsi principali.
Now loading…
Per avviare Blocco Note:
aprire il menu Start;
navigare fino alla cartella Accessori Windows e selezionare Blocco Note;
in alternativa, digitare “blocco note” nella barra di ricerca di Windows e selezionare l’applicazione dai risultati.
Per avviare WordPad:
aprire il menu Start;
navigare fino alla cartella Accessori Windows e selezionare WordPad;
in alternativa, digitare “wordpad” nella barra di ricerca di Windows e selezionare l’applicazione dai risultati.
Per aprire un file esistente all’interno di una delle due applicazioni, accedere al menu File e selezionare Apri (o utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl + F12). Si aprirà una finestra di dialogo che permette di navigare tra le cartelle del computer per individuare e selezionare il file desiderato.
Per chiudere l’applicazione, si può cliccare sul pulsante di chiusura (X) nell’angolo in alto a destra della finestra, selezionare File > Esci dal menu, oppure utilizzare la combinazione di tasti Alt + F4. Se sono state apportate modifiche al documento dall’ultimo salvataggio, il sistema mostrerà una finestra di dialogo con tre opzioni cruciali:
salva: aggiorna il file con tutte le modifiche apportate prima di chiudere;
non salvare: chiude l’applicazione scartando tutte le modifiche non salvate;
annulla: interrompe l’operazione di chiusura e riporta al documento per continuare a lavorare.
Inserimento e modifica del testo
Una volta aperto un documento, è possibile iniziare a inserire del testo. L’elemento chiave per questa operazione è il cursore del testo, noto anche come punto di inserimento.
Questo indicatore visivo, una barra verticale lampeggiante, segnala la posizione esatta in cui appariranno i caratteri digitati. Man mano che si scrive, il cursore si sposta verso destra.
La gestione dell’andare a capo varia a seconda dell’applicazione utilizzata:
in WordPad, l’andata a capo è automatica. Quando il testo raggiunge il margine destro della pagina, l’applicazione lo sposta automaticamente sulla riga successiva. È necessario premere il tasto Invio solo per terminare un paragrafo e iniziarne uno nuovo;
in Blocco Note, l’andata a capo automatica è un’opzione che può essere attivata o disattivata dal menu Formato. Se disattivata, sarà necessario premere Invio manualmente per passare alla riga successiva.
Per navigare all’interno di documenti lunghi che superano lo spazio visibile della finestra, è presente una Barra di scorrimento verticale sul lato destro, che permette di spostarsi rapidamente verso l’alto o verso il basso.
Copiare, spostare e incollare contenuti
Per manipolare porzioni di testo, il primo passo consiste nel selezionarle. Per farlo, si posiziona il puntatore del mouse all’inizio del testo desiderato e, tenendo premuto il pulsante sinistro, si trascina il puntatore fino alla fine della selezione. Il testo selezionato viene evidenziato visivamente, tipicamente in azzurro con le impostazioni standard di Windows.
Una volta selezionato il testo, è possibile eseguire tre operazioni fondamentali: Copia, Taglia e Incolla.
Operazione
Descrizione azione
Posizione del comando (Menu/Icona)
Copia
Crea un duplicato del testo selezionato e lo memorizza negli Appunti di Windows, lasciando l’originale intatto.
WordPad: Icona con due fogli affiancati. Blocco Note: Menu Modifica.
Taglia
Rimuove il testo selezionato dalla sua posizione originale e lo memorizza negli Appunti di Windows.
WordPad: Icona a forma di forbici. Blocco Note: Menu Modifica.
Incolla
Inserisce il contenuto attualmente memorizzato negli Appunti di Windows nella posizione indicata dal cursore.
WordPad: Icona a forma di cartellina con foglio. Blocco Note: Menu Modifica.
Un metodo alternativo comune per accedere a questi comandi consiste nell’utilizzare il menu contestuale. Dopo aver selezionato il testo, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione per far apparire un menu contenente le opzioni Copia e Taglia. Successivamente, fare clic con il pulsante destro del mouse nel punto di destinazione e selezionare Incolla dal menu contestuale.
Per velocizzare queste operazioni, è possibile utilizzare le seguenti scorciatoie da tastiera:
copia: Ctrl + C;
taglia: Ctrl + X;
incolla: Ctrl + V.
Un metodo alternativo, particolarmente utile per non sovrascrivere il contenuto degli Appunti di Windows, è il trascinamento con il mouse. Il vantaggio strategico di questo approccio è che permette di eseguire una rapida operazione di copia o spostamento senza perdere un’informazione più importante precedentemente memorizzata negli Appunti con Ctrl + C.
per copiare: selezionare il testo, tenere premuto il tasto Ctrl e trascinare la selezione nella nuova posizione;
per spostare: selezionare il testo, tenere premuto il tasto Maiusc e trascinare la selezione nella nuova posizione.
Infine, è possibile inserire un’immagine dello schermo direttamente in un documento. Premendo il tasto Stamp sulla tastiera, l’intera schermata viene copiata negli Appunti. Successivamente, posizionando il cursore nel documento e utilizzando il comando Incolla (Ctrl + V), l’immagine verrà inserita.
Salvataggio dei documenti
Salvare un documento è un’operazione strategica fondamentale per preservare il proprio lavoro e renderlo disponibile per future modifiche o consultazioni. Il processo varia leggermente tra il primo salvataggio e i successivi.
Al primo salvataggio di un nuovo documento, selezionando File > Salva, si apre la finestra di dialogo Salva con nome. Qui è necessario compiere due azioni:
assegnare un nome al file: nel campo Nome file, digitare un nome descrittivo;
scegliere una cartella di destinazione: il sistema propone di default la cartella Documenti, ma è possibile selezionare qualsiasi altra posizione sul computer o su un dispositivo collegato.
Una volta definiti nome e posizione, si clicca sul pulsante Salva.
Per tutti i salvataggi successivi dello stesso file, il comando Salva agisce in modo diretto: il programma aggiorna il file con le ultime modifiche senza richiedere nuovamente nome e posizione, poiché queste informazioni sono già state registrate.
Una volta che il documento è stato creato e salvato, è pronto per la fase successiva: la sua riproduzione su supporto fisico tramite la stampa.
Gestione del processo di stampa
La gestione efficiente delle stampanti e dei processi di stampa è un’abilità cruciale in qualsiasi contesto aziendale, dove la produzione di documenti fisici rimane una necessità quotidiana. Questa sezione copre l’intero ciclo di vita della stampa, dall’installazione di un nuovo dispositivo alla gestione dei singoli lavori in coda, fornendo le competenze necessarie per operare con sicurezza e controllo.
Installazione e configurazione della stampante
Quando si collega una nuova stampante a un computer, è necessario installarla per consentire al sistema operativo di comunicare correttamente con il dispositivo.
I sistemi operativi moderni sono in grado di riconoscere e installare automaticamente la maggior parte delle stampanti. Tuttavia, se questo processo non dovesse avviarsi, è possibile procedere con un’installazione manuale seguendo questa procedura:
aprire il menu Start e selezionare Impostazioni;
navigare in Dispositivi > Stampanti e scanner;
cliccare su Aggiungi una stampante o uno scanner. Il sistema avvierà una ricerca dei dispositivi collegati;
se al termine della ricerca il dispositivo non viene rilevato, cliccare sulla voce La stampante desiderata non è nell’elenco per avviare la procedura guidata di installazione manuale.
Durante questo processo, verrà chiesto di specificare la tipologia di stampante:
stampante locale: collegata fisicamente a un solo computer. È la configurazione più comune in un ambiente domestico o per una postazione di lavoro singola;
stampante di rete, wireless o Bluetooth: condivisa tra più computer, tipica di uffici e aule multimediali.
Successivamente, verrà proposto un elenco di produttori e modelli. In questa fase è anche possibile utilizzare i driver forniti dal produttore cliccando sul pulsante Disco driver e utilizzando il supporto fornito con la stampante (tipicamente un CD).
Al termine dell’installazione, è una buona prassi stampare una pagina di prova per verificare il corretto funzionamento del dispositivo. Per farlo, dalla finestra Stampanti e scanner, selezionare la stampante, cliccare su Gestisci e poi su Stampa pagina di prova.
Qualora una stampante non fosse più necessaria, è possibile disinstallarla selezionandola nello stesso pannello e cliccando sul pulsante Rimuovi.
Operazioni di stampa quotidiane
In ambienti con più stampanti disponibili, è utile definire una stampante predefinita (o di default). Questa è la stampante che verrà selezionata automaticamente da tutte le applicazioni quando si avvia un processo di stampa, semplificando le operazioni. Per impostarla:
aprire Impostazioni > Dispositivi > Stampanti e scanner;
selezionare la stampante desiderata;
cliccare su Gestisci e poi su Imposta come predefinito.
Per stampare un documento da un’applicazione come Blocco Note o WordPad:
aprire il menu File e scegliere il comando Stampa;
si aprirà la finestra di dialogo Stampa, che offre diverse opzioni;
qui è possibile confermare o cambiare la stampante, specificare quali pagine stampare (tutte, la pagina corrente o un intervallo specifico) e definire il numero di copie desiderate.
Monitoraggio e gestione della coda di stampa
Quando si inviano più documenti in stampa in rapida successione, si forma una coda di stampa: un elenco di lavori in attesa di essere processati dalla stampante. È possibile visualizzare e gestire questa coda in due modi:
dal pannello Stampanti e scanner, selezionando la stampante in uso e cliccando su Apri coda;
cliccando sull’icona della stampante che appare nell’area di notifica della barra delle applicazioni mentre è in corso una stampa.
La finestra della coda di stampa mostra l’elenco dei documenti e il loro stato (in stampa, in attesa, sospeso). Da qui è possibile eseguire diverse azioni su un processo selezionato:
sospendi: per interrompere temporaneamente la stampa di un documento;
riprendi: per riavviare un processo di stampa che era stato sospeso;
riavvia: per far ripartire la stampa del documento dall’inizio;
annulla: per cancellare definitivamente il processo di stampa dalla coda.
Queste opzioni sono accessibili sia dal menu a tendina Documento nella parte superiore della finestra, sia cliccando con il pulsante destro del mouse sul singolo processo di stampa.
Aver acquisito familiarità con la gestione dei testi e il controllo del processo di stampa consente di operare con maggiore autonomia ed efficienza, padroneggiando due delle attività d’ufficio più comuni e fondamentali.
